Thành phần của công ty hai cấp theo luật định

Công ty hai cấp theo luật định là một hình thức công ty đặc biệt có thể áp dụng cho NV và BV (cũng như HTX). Người ta thường nghĩ rằng điều này chỉ áp dụng cho các nhóm hoạt động quốc tế với một phần hoạt động của họ tại Hà Lan. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết phải đúng như vậy; chế độ cấu trúc có thể áp dụng sớm hơn người ta mong đợi. Đây có phải là điều nên tránh hay nó cũng có những ưu điểm của nó? Bài viết này thảo luận về nội dung và hoạt động của công ty hai cấp theo luật định và cho phép bạn đánh giá đúng về ảnh hưởng của nó.

Thành phần của công ty hai cấp theo luật định

Mục tiêu của công ty hai cấp theo luật định

Công ty hai cấp theo luật định đã được đưa vào hệ thống pháp luật của chúng tôi do sự phát triển của quyền sở hữu cổ phần vào giữa thế kỷ trước. Nơi từng có những cổ đông đa số cam kết lâu dài, việc đầu tư ngắn hạn vào một công ty ngày càng trở nên phổ biến hơn (ngay cả đối với các quỹ hưu trí). Vì điều này cũng dẫn đến việc ít tham gia hơn, Đại hội đồng cổ đông (sau đây gọi là 'ĐHĐCĐ') ít có khả năng giám sát việc quản lý hơn. Điều này khiến nhà lập pháp giới thiệu công ty hai cấp theo luật định vào những năm 1970: một hình thức kinh doanh đặc biệt, trong đó tìm kiếm sự giám sát chặt chẽ hơn để cân bằng giữa lao động và vốn. Sự cân bằng này nhằm mục đích đạt được bằng cách thắt chặt nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm soát (sau đây gọi là 'SB') và bằng cách giới thiệu một Hội đồng hoạt động với chi phí quyền lực của GMS.

Ngày nay, sự phát triển này trong quyền cổ đông vẫn còn phù hợp. Do vai trò của nhiều cổ đông trong các công ty lớn là thụ động, nên có thể xảy ra trường hợp một nhóm cổ đông nhỏ đứng đầu trong các ĐHĐCĐ và nắm quyền điều hành rất lớn. Thời gian làm cổ đông ngắn hạn khuyến khích tầm nhìn ngắn hạn, trong đó cổ phiếu phải tăng giá trị càng nhanh càng tốt. Đây là một quan điểm hẹp về lợi ích của công ty, vì các bên liên quan của công ty (chẳng hạn như nhân viên của công ty) được hưởng lợi từ tầm nhìn dài hạn. Trong bối cảnh này, Bộ luật Quản trị Công ty nói về 'việc tạo ra giá trị lâu dài'. Đó là lý do tại sao công ty hai cấp theo luật định vẫn là một hình thức công ty quan trọng ngày nay, nhằm mục đích cải thiện sự cân bằng lợi ích của các bên liên quan.

Những công ty nào được hưởng chế độ cơ cấu?

Các quy tắc hai cấp theo luật định (còn được gọi là chế độ cấu trúc hoặc 'structuurrregime' trong tiếng Hà Lan) không bắt buộc ngay lập tức. Luật đặt ra các yêu cầu mà một công ty phải đáp ứng trước khi việc áp dụng có thể trở thành bắt buộc sau một thời gian nhất định (trừ khi có sự miễn trừ, sẽ được thảo luận bên dưới). Những yêu cầu này được quy định trong phần 2: 263 của Bộ luật Dân sự Hà Lan ('DCC'):

  • Mô hình vốn đăng ký của công ty cùng với các khoản dự trữ được nêu trên bảng cân đối kế toán bao gồm cả phần thuyết minh ít nhất một số tiền được xác định bởi Nghị định Hoàng gia (hiện được cố định tại 16 triệu €). Điều này cũng bao gồm các cổ phiếu được mua lại (nhưng không bị hủy bỏ) và tất cả các khoản dự trữ ẩn như được hiển thị trong các ghi chú giải thích.
  • Công ty, hoặc một công ty phụ thuộc của họ, đã thành lập Hội đồng công trình dựa trên một nghĩa vụ pháp lý.
  • Ít nhất 100 nhân viên ở Hà Lan được tuyển dụng bởi công ty và công ty phụ thuộc của nó. Thực tế là nhân viên không có công việc cố định hoặc toàn thời gian không đóng vai trò trong việc này.

Công ty phụ thuộc là gì?

Một khái niệm quan trọng từ những yêu cầu này là công ty phụ thuộc. Thường có một quan niệm sai lầm rằng các quy tắc hai cấp theo luật định không áp dụng cho công ty mẹ, ví dụ vì không phải công ty mẹ đã thành lập Hội đồng công trình mà là công ty con. Do đó, điều quan trọng là phải kiểm tra xem các điều kiện nhất định đã được đáp ứng đối với các công ty khác trong tập đoàn hay chưa. Đây có thể được coi là các công ty phụ thuộc (theo điều 2: 152/262 DCC) nếu chúng là:

  1. một pháp nhân mà công ty hoặc một hoặc nhiều công ty phụ thuộc, chỉ hoặc cùng và đối với tài khoản của mình hoặc của chính họ, đóng góp ít nhất một nửa số vốn đã đăng ký,
  2. một công ty có doanh nghiệp được đăng ký trong sổ đăng ký thương mại và công ty nào hoặc công ty phụ thuộc hoàn toàn chịu trách nhiệm với tư cách là đối tác đối với bên thứ ba đối với tất cả các khoản nợ.

Đơn tự nguyện

Cuối cùng, nó có thể áp dụng hệ thống bảng hai tầng (đầy đủ hoặc giảm thiểu) tự nguyện. Trong trường hợp đó, chỉ có thể áp dụng yêu cầu thứ hai liên quan đến Hội đồng công trình. Các quy tắc hai cấp theo luật định sau đó được áp dụng ngay khi chúng được đưa vào các điều khoản liên kết của công ty.

Sự hình thành của công ty hai cấp theo luật định

Nếu công ty đáp ứng các yêu cầu nêu trên, công ty đó đủ điều kiện pháp lý là 'công ty lớn'. Điều này phải được báo cáo cho cơ quan đăng ký thương mại trong vòng hai tháng sau khi GMS thông qua các tài khoản hàng năm. Việc bỏ sót đăng ký này được coi là một hành vi vi phạm kinh tế. Hơn nữa, bất kỳ bên quan tâm hợp pháp nào cũng có thể yêu cầu tòa án thực hiện đăng ký này. Nếu đăng ký này đã được đăng ký thương mại liên tục trong ba năm, cơ chế cấu trúc sẽ được áp dụng. Khi đó, các điều khoản về liên kết phải được sửa đổi để tạo điều kiện thuận lợi cho chế độ này. Khoảng thời gian áp dụng các quy tắc hai tầng theo luật định không bắt đầu chạy cho đến khi đăng ký đã được thực hiện, ngay cả khi thông báo đã bị bỏ qua. Việc đăng ký có thể bị gián đoạn tạm thời nếu công ty không còn đáp ứng các yêu cầu trên. Khi công ty được thông báo rằng họ tuân thủ trở lại, giai đoạn này sẽ bắt đầu lại từ đầu (trừ khi giai đoạn này bị gián đoạn một cách sai lầm).

(Miễn giảm một phần

Nghĩa vụ thông báo không áp dụng trong trường hợp được miễn hoàn toàn. Nếu chế độ cơ cấu được áp dụng, điều này sẽ không còn tồn tại mà không có thời gian ngừng hoạt động. Các trường hợp miễn trừ sau đây tuân theo luật:

  1. Công ty là một công ty phụ thuộc của một pháp nhân áp dụng chế độ cơ cấu đầy đủ hoặc giảm thiểu. Nói cách khác, công ty con được miễn trừ nếu hệ thống hội đồng quản trị hai cấp (giảm nhẹ) áp dụng cho công ty mẹ, nhưng ngược lại không dẫn đến miễn trừ cho công ty mẹ.
  2. Mô hình công ty hoạt động như một công ty quản lý và tài chính trong một tập đoàn quốc tế, ngoại trừ việc các nhân viên được thuê bởi công ty và các công ty thuộc tập đoàn hầu hết được làm việc bên ngoài Hà Lan.
  3. Công ty có ít nhất một nửa số vốn đã phát hành được tham gia vào a liên doanh bởi ít nhất hai pháp nhân theo cơ chế cấu trúc.
  4. Công ty dịch vụ là một nhóm quốc tế.

Ngoài ra còn có một chế độ cơ cấu giảm thiểu hoặc suy yếu đối với các nhóm quốc tế, trong đó BKS không được phép bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các thành viên hội đồng quản trị. Lý do cho điều này là sự thống nhất và chính sách trong nhóm với một công ty hai cấp theo luật định bị phá vỡ. Điều này áp dụng nếu phát sinh một trong các trường hợp sau:

  1. Công ty là (i) công ty hội đồng quản trị hai cấp trong đó (ii) ít nhất một nửa số vốn phát hành được nắm giữ bởi một công ty mẹ hoặc công ty phụ thuộc (Hà Lan hoặc nước ngoài) và (iii) phần lớn nhóm'nhân viên làm việc bên ngoài Hà Lan.
  2. Ít nhất một nửa số vốn đã phát hành của một công ty hai cấp theo luật định được nắm giữ bởi hai hoặc nhiều công ty dưới một liên doanh sự sắp xếp (thỏa thuận hợp tác lẫn nhau), phần lớn nhân viên trong nhóm của họ làm việc bên ngoài Hà Lan.
  3. Ít nhất một nửa số vốn phát hành được nắm giữ bởi một công ty mẹ hoặc công ty phụ thuộc của nó theo một thỏa thuận hợp tác lẫn nhau mà bản thân nó là một công ty hai cấp theo luật định.

Hậu quả của chế độ cơ cấu

Khi hết thời hạn, công ty phải sửa đổi các điều khoản liên kết của mình cho phù hợp với các điều khoản luật định điều chỉnh hệ thống hội đồng quản trị hai cấp (Điều 2: 158-164 của DCC cho NV và Điều 2: 268-2: 274 của DCC cho BV). Công ty hai cấp khác với công ty thông thường ở những điểm sau:

  • Mô hình thành lập ban giám sát (hoặc cấu trúc hội đồng một cấp theo Điều 2: 164a / 274a của DCC) là bắt buộc;
  • Mô hình SB sẽ được trao quyền hạn rộng hơn với chi phí của quyền hạn của GMS. Ví dụ, BKS sẽ được trao quyền phê duyệt đối với các quyết định quản lý quan trọng và (theo chế độ đầy đủ) sẽ có thể bổ nhiệm và miễn nhiệm các giám đốc.
  • Mô hình các thành viên của Ban Kiểm soát được bổ nhiệm bởi Đại hội đồng quản trị theo đề cử của Ban Kiểm soát, trong đó một phần ba số thành viên được Hội đồng Công việc bổ nhiệm. Việc bổ nhiệm chỉ có thể bị từ chối bởi đa số tuyệt đối đại diện cho ít nhất một phần ba số vốn đã phát hành.

Chế độ cơ cấu bị phản đối?

Quyền lực của các cổ đông nhỏ, hoạt động và độc quyền theo định hướng lợi nhuận có thể bị hạn chế bởi chế độ cơ cấu. Điều này là do BKS, thông qua việc mở rộng quyền hạn của mình, có thể tập trung vào nhiều lợi ích hơn trong lợi ích của công ty, bao gồm cả lợi ích của cổ đông, mang lại lợi ích cho các bên liên quan theo nghĩa rộng cũng như tính liên tục của công ty. Nhân viên cũng có nhiều ảnh hưởng hơn trong chính sách của công ty, bởi vì Hội đồng Công việc chỉ định một phần ba SB.

Hạn chế quyền kiểm soát của cổ đông

Tuy nhiên, công ty hai cấp theo luật định có thể gặp bất lợi nếu phát sinh một tình huống khác với thông lệ cổ đông ngắn hạn. Điều này là do các cổ đông lớn, những người trước đây đã làm giàu cho công ty bằng tầm ảnh hưởng và tầm nhìn dài hạn của họ (chẳng hạn như trong các doanh nghiệp gia đình), bị hạn chế trong quyền kiểm soát của họ bởi hệ thống hội đồng quản trị hai cấp. Điều này cũng có thể làm cho công ty kém hấp dẫn hơn đối với vốn nước ngoài. Điều này là do công ty hai cấp theo luật định không còn có thể thực hiện các quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm - cách thực hiện sâu rộng nhất của quyền kiểm soát này - và (ngay cả trong chế độ giảm nhẹ) để thực hiện quyền phủ quyết đối với các quyết định quản lý quan trọng. . Các quyền khuyến nghị hoặc phản đối còn lại và khả năng bị sa thải trong thời gian tạm thời chỉ là cái bóng mờ nhạt của điều này. Do đó, mong muốn của một hệ thống hai cấp theo luật định phụ thuộc vào văn hóa cổ đông trong công ty.

Một chế độ cấu trúc được thiết kế riêng

Tuy nhiên, có thể thực hiện một số thỏa thuận để phù hợp với các cổ đông của công ty trong giới hạn của pháp luật. Ví dụ, mặc dù trong các điều khoản của hiệp hội không thể hạn chế việc phê duyệt các quyết định quản lý quan trọng của BKS, nhưng cũng có thể yêu cầu sự chấp thuận của một cơ quan công ty khác (ví dụ như GMS) đối với các quyết định này. Đối với điều này, các quy tắc thông thường để sửa đổi các điều khoản của hiệp hội được áp dụng. Bên cạnh sự sai lệch trong các điều khoản liên kết, sự sai lệch trong hợp đồng cũng có thể xảy ra. Tuy nhiên, điều này là không nên vì nó không có hiệu lực trong luật công ty. Bằng cách thực hiện các sửa đổi được phép hợp pháp đối với các quy tắc hai cấp theo luật định, có thể tìm thấy một cách vào chế độ phù hợp với công ty, mặc dù áp dụng bắt buộc.

Bạn vẫn còn thắc mắc về chế độ cấu trúc sau khi đọc bài viết này, hoặc bạn muốn được tư vấn tùy chỉnh về chế độ cấu trúc? Sau đó vui lòng liên hệ Law & More. Các luật sư của chúng tôi chuyên về luật doanh nghiệp và sẽ rất hân hạnh được giúp đỡ bạn!

Chia sẻ
Law & More B.V.