Ban kiểm soát

Ban kiểm soát (sau đây gọi là 'BKS') là cơ quan của BV và NV có chức năng giám sát về chính sách của hội đồng quản trị và các công việc chung của công ty và xí nghiệp trực thuộc (Điều 2: 140/250 khoản 2 của Bộ luật Dân sự Hà Lan ('DCC')). Mục đích của bài viết này là đưa ra một giải thích chung về cơ quan công ty này. Thứ nhất, nó được giải thích khi nào một SB là bắt buộc và nó được thiết lập như thế nào. Thứ hai, các nhiệm vụ chính của SB được giải quyết. Tiếp theo, quyền hạn pháp lý của SB được giải thích. Sau đó sẽ thảo luận về quyền hạn mở rộng của BKS trong công ty hội đồng quản trị hai cấp. Cuối cùng, bài viết này kết thúc bằng một bản tóm tắt ngắn gọn như một phần kết luận.

Ban kiểm soát

Cài đặt tùy chọn và yêu cầu của nó

Về nguyên tắc, việc bổ nhiệm BSGĐ là không bắt buộc đối với NV và BV. Điều này khác với trường hợp công ty hội đồng quản trị hai cấp bắt buộc (xem thêm bên dưới). Nó cũng có thể là một nghĩa vụ tuân theo một số quy định của ngành (chẳng hạn như đối với các ngân hàng và công ty bảo hiểm theo điều 3:19 của Đạo luật Giám sát Tài chính). Giám đốc kiểm soát chỉ có thể được bổ nhiệm nếu có cơ sở luật định để làm như vậy. Tuy nhiên, Phòng Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm một giám đốc giám sát như một điều khoản đặc biệt và cuối cùng trong thủ tục điều tra, mà cơ sở như vậy là không cần thiết. Nếu một người chọn một tổ chức tùy chọn của SB, do đó, người đó nên đưa cơ quan này vào các điều khoản của hiệp hội (khi thành lập công ty hoặc sau đó bằng cách sửa đổi các điều khoản của hiệp hội). Điều này có thể được thực hiện, ví dụ, bằng cách tạo cơ quan trực tiếp trong các điều khoản của hiệp hội hoặc bằng cách làm cho nó phụ thuộc vào nghị quyết của cơ quan công ty như đại hội đồng cổ đông ('GMS'). Cũng có thể làm cho tổ chức phụ thuộc vào một điều khoản thời gian (ví dụ một năm sau khi thành lập công ty) mà sau đó không cần phải có một giải pháp bổ sung. Ngược lại với hội đồng quản trị, không thể bổ nhiệm pháp nhân làm giám đốc kiểm soát.

Giám đốc kiểm soát so với giám đốc không điều hành

Bên cạnh một SB ở cấu trúc hai tầng, cũng có thể chọn cấu trúc bảng một tầng. Trong trường hợp đó, hội đồng quản trị bao gồm hai loại giám đốc, đó là giám đốc điều hành và giám đốc không điều hành. Nhiệm vụ của các giám đốc không điều hành giống như nhiệm vụ của các giám đốc kiểm soát trong BKS. Do đó, điều này cũng áp dụng cho các giám đốc không điều hành. Đôi khi có ý kiến ​​cho rằng vì giám đốc điều hành và giám đốc không điều hành ngồi trong cùng một cơ quan, nên có ngưỡng chịu trách nhiệm thấp hơn của giám đốc không điều hành vì khả năng thông tin tốt hơn. Tuy nhiên, có nhiều ý kiến ​​trái chiều về điều này và hơn nữa, nó còn phụ thuộc rất nhiều vào hoàn cảnh của vụ án. Không thể có cả giám đốc không điều hành và một BKS (điều 2: 140/250 đoạn 1 của DCC).

Nhiệm vụ của Ban kiểm soát

Các nhiệm vụ theo luật định của BKS bao gồm các nhiệm vụ giám sát và tư vấn đối với hội đồng quản trị và các công việc chung của công ty (điều 2: 140/250 khoản 2 của DCC). Ngoài ra, BKS còn có nhiệm vụ là người sử dụng lao động của Hội đồng quản trị, vì Hội đồng quản trị quyết định hoặc ít nhất có ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn, bổ nhiệm (lại), đình chỉ, miễn nhiệm, thù lao, phân chia nhiệm vụ và phát triển thành viên Hội đồng quản trị . Tuy nhiên, không có mối quan hệ thứ bậc giữa Ban quản trị và Ban Kiểm soát. Đây là hai cơ quan công ty khác nhau, mỗi cơ quan có nhiệm vụ và quyền hạn riêng. Các nhiệm vụ cốt lõi của SB được đề cập chi tiết hơn dưới đây.

Nhiệm vụ giám sát

Nhiệm vụ giám sát ngụ ý rằng SB giám sát chính sách quản lý và diễn biến chung của các sự kiện. Điều này bao gồm, ví dụ, hoạt động của ban quản lý, chiến lược của công ty, tình hình tài chính và báo cáo liên quan, rủi ro của công ty, tuân thủ và chính sách xã hội. Ngoài ra, sự giám sát của BKS tại công ty mẹ cũng mở rộng sang chính sách tập đoàn. Hơn nữa, nó không chỉ là giám sát sau khi thực tế, mà còn là đánh giá chính sách (dài hạn) chưa được thực hiện (ví dụ: kế hoạch đầu tư hoặc chính sách) một cách hợp lý trong ranh giới của quyền tự chủ quản lý. Ngoài ra còn có sự giám sát tập thể đối với các giám đốc kiểm soát trong mối quan hệ với nhau.

Vai trò cố vấn

Ngoài ra, còn có nhiệm vụ tư vấn của SB, cũng liên quan đến các đường lối chung của chính sách quản lý. Điều này không có nghĩa là cần có lời khuyên đối với mọi quyết định của ban quản lý. Xét cho cùng, việc đưa ra các quyết định về hoạt động hàng ngày của công ty là một phần nhiệm vụ của ban lãnh đạo. Tuy nhiên, SB có thể đưa ra những lời khuyên được trưng cầu và không được yêu cầu. Lời khuyên này không cần phải tuân theo vì hội đồng quản trị, như đã nói, tự chủ trong các quyết định của mình. Tuy nhiên, lời khuyên của SB cần được tuân thủ nghiêm túc dựa trên trọng lượng của SB đính kèm với lời khuyên.

Nhiệm vụ của BKS không bao gồm quyền đại diện. Về nguyên tắc, cả SB và các thành viên cá nhân của nó đều không được ủy quyền đại diện cho BV hoặc NV (ngoại trừ một số trường hợp ngoại lệ theo luật định). Do đó, điều này không thể được đưa vào các điều khoản của hiệp hội, trừ khi nó tuân theo luật.

Quyền hạn của Ban kiểm soát

Ngoài ra, SB có một số quyền hạn theo luật định hoặc các điều khoản của hiệp hội. Đây là một số quyền hạn theo luật định quan trọng của SB:

  • Đình chỉ quyền lực của giám đốc, trừ khi có quy định khác trong các điều khoản của hiệp hội (điều 2: 147/257 DCC): tạm thời đình chỉ giám đốc khỏi nhiệm vụ và quyền hạn của mình, chẳng hạn như tham gia vào việc ra quyết định và đại diện.
  • Đưa ra quyết định trong trường hợp các thành viên ban quản trị có mâu thuẫn về lợi ích (điều 2: 129/239 tiểu mục 6 DCC).
  • Phê duyệt và ký đề xuất quản lý đối với việc sáp nhập hoặc chia tách (điều 2: 312 / 334f phụ 4 DCC).
  • Phê duyệt các tài khoản hàng năm (điều 2: 101/210 tiểu mục 1 DCC).
  • Đối với công ty niêm yết: tuân thủ, duy trì và công bố cơ cấu quản trị công ty của công ty.

Ban kiểm soát trong công ty hai cấp theo luật định

Như đã đề cập ở trên, bắt buộc phải thành lập BKS tại công ty hai cấp theo luật định. Hơn nữa, hội đồng quản trị này sau đó có thêm quyền hạn theo luật định, với chi phí là thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Theo hệ thống hội đồng quản trị hai cấp, BKS có quyền thông qua các quyết định quản lý quan trọng. Ngoài ra, theo hệ thống hội đồng quản trị hai cấp đầy đủ, BKS có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm các thành viên hội đồng quản trị (điều 2: 162/272 DCC), trong khi đối với công ty hai cấp thông thường hoặc hữu hạn, đây là quyền của GMS (điều 2: 155/265 DCC). Cuối cùng, trong công ty hai cấp theo luật định, BKS cũng do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm, nhưng BKS có quyền theo luật định để bổ nhiệm giám đốc kiểm soát (điều 2: 158/268 (4) DCC). Mặc dù thực tế là GMS và Hội đồng công trình có thể đưa ra khuyến nghị, SB không bị ràng buộc bởi điều này, ngoại trừ việc WC đề cử một phần ba SB. ĐHĐCĐ có thể từ chối đề cử với đa số phiếu bầu tuyệt đối và nếu điều này đại diện cho một phần ba số vốn.

Kết luận

Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt về SB. Tóm lại, do đó, trừ khi có nghĩa vụ tuân theo luật cụ thể hoặc khi áp dụng hệ thống hội đồng quản trị hai cấp, việc bổ nhiệm một BKS là không bắt buộc. Bạn có muốn làm như vậy không? Nếu vậy, điều này có thể được đưa vào các bài báo liên kết theo nhiều cách khác nhau. Thay vì SB, cấu trúc bảng một tầng cũng có thể được chọn. Nhiệm vụ chính của BKS là giám sát và tư vấn, nhưng ngoài ra BKS cũng có thể được coi là người chủ của ban quản lý. Nhiều quyền lực tuân theo luật pháp và có thể tuân theo các điều khoản của hiệp hội, điều quan trọng nhất trong số đó chúng tôi liệt kê dưới đây. Cuối cùng, chúng tôi đã chỉ ra rằng trong trường hợp của một công ty hội đồng quản trị hai cấp, một số quyền hạn được GMS trao cho SB và những quyền hạn mà họ yêu cầu.

Bạn vẫn còn thắc mắc sau khi đọc bài viết này về ban kiểm soát (nhiệm vụ và quyền hạn của ban kiểm soát), thành lập ban kiểm soát, hệ thống hội đồng quản trị một cấp và hai cấp hay bắt buộc phải có hội đồng quản trị hai cấp của công ty? Bạn có thể liên hệ Law & More cho tất cả các câu hỏi của bạn về chủ đề này, mà còn về nhiều câu hỏi khác. Các luật sư của chúng tôi chuyên sâu về luật doanh nghiệp, trong số những luật sư khác và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Chia sẻ
Law & More B.V.