Về mặt pháp lý, hiệp hội là một pháp nhân có các thành viên. Một hiệp hội được thành lập cho một mục đích cụ thể, ví dụ như hiệp hội thể thao, và có thể đưa ra các quy tắc của riêng mình. Luật phân biệt giữa hội có năng lực pháp luật đầy đủ và hội có năng lực pháp luật hạn chế. Blog này thảo luận về các khía cạnh quan trọng của hiệp hội có năng lực pháp lý hạn chế, còn được gọi là hiệp hội không chính thức. Mục đích là giúp người đọc đánh giá xem đây có phải là một hình thức pháp lý phù hợp hay không.
Thành lập
Bạn không cần phải đến công chứng để thành lập một hiệp hội với năng lực pháp lý hạn chế. Tuy nhiên, cần phải có một hành vi pháp lý đa phương, nghĩa là ít nhất có hai người thành lập hiệp hội. Với tư cách là người sáng lập, bạn có thể soạn thảo các điều khoản của hiệp hội và ký tên. Đây được gọi là các điều khoản riêng tư của hiệp hội. Không giống như một số hình thức pháp lý khác, bạn không bắt buộc đăng ký các điều khoản liên kết này với Phòng Thương mại. Cuối cùng, một hiệp hội không có vốn ban đầu tối thiểu, vì vậy không cần vốn để thành lập hiệp hội.
Có một số điều ít nhất bạn nên đưa vào các điều khoản riêng tư của hiệp hội:
- Tên hiệp hội.
- Thành phố nơi hiệp hội tọa lạc.
- Mục đích của hiệp hội.
- Nghĩa vụ của thành viên và cách áp đặt các nghĩa vụ này.
- Quy định về thành viên; làm thế nào để trở thành một thành viên và các điều kiện.
- Phương thức triệu tập đại hội.
- Phương thức bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc.
- Điểm đến của số tiền còn lại sau khi hiệp hội giải thể hoặc điểm đến đó sẽ được xác định như thế nào.
Các luật và quy định hiện hành được áp dụng nếu một vấn đề không được quy định trong các điều khoản của hiệp hội.
Trách nhiệm pháp lý và thẩm quyền hạn chế
Trách nhiệm pháp lý phụ thuộc vào việc đăng ký với Phòng Thương mại; đăng ký này không bắt buộc nhưng không giới hạn trách nhiệm pháp lý. Nếu hiệp hội được đăng ký, về nguyên tắc, hiệp hội phải chịu trách nhiệm pháp lý, có thể là các giám đốc. Nếu hiệp hội không được đăng ký, các giám đốc phải chịu trách nhiệm cá nhân trực tiếp.
Ngoài ra, các giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân trực tiếp trong trường hợp quản lý yếu kém. Điều này xảy ra khi một giám đốc không thực hiện đúng nhiệm vụ của mình.
Một số ví dụ về quản lý yếu kém:
- Quản lý tài chính yếu kém: không lưu giữ sổ sách kế toán phù hợp, không lập báo cáo tài chính hoặc biển thủ quỹ.
- Xung đột lợi ích: sử dụng vị trí của một người trong tổ chức vì lợi ích cá nhân, ví dụ, bằng cách trao hợp đồng cho gia đình hoặc bạn bè.
- Lạm dụng quyền hạn: đưa ra các quyết định không nằm trong quyền hạn của giám đốc hoặc đưa ra các quyết định đi ngược lại lợi ích tốt nhất của tổ chức.
Do năng lực pháp lý hạn chế, hiệp hội có ít quyền hơn vì hiệp hội không được phép mua tài sản hoặc nhận tài sản thừa kế.
nhiệm vụ hội
Các giám đốc của một hiệp hội được pháp luật yêu cầu lưu giữ hồ sơ trong bảy năm. Ngoài ra, ít nhất một cuộc họp của các thành viên nên được tổ chức hàng năm. Đối với hội đồng quản trị, nếu các điều khoản của hiệp hội không quy định khác, hội đồng quản trị hiệp hội phải bao gồm ít nhất một chủ tịch, thư ký và thủ quỹ.
Các cơ quan
Trong mọi trường hợp, một hiệp hội bắt buộc phải có một hội đồng quản trị. Các thành viên bổ nhiệm hội đồng quản trị trừ khi các điều khoản quy định khác. Tất cả các thành viên cùng nhau tạo thành cơ quan quan trọng nhất của hiệp hội, cuộc họp chung của các thành viên. Các điều khoản của hiệp hội cũng có thể quy định rằng sẽ có một ban giám sát; nhiệm vụ chính của cơ quan này là giám sát chính sách của hội đồng quản trị và tiến trình chung của công việc.
Khía cạnh tài chính
Việc hiệp hội có chịu thuế hay không phụ thuộc vào cách nó được thực hiện. Ví dụ: nếu một hiệp hội là doanh nhân nộp thuế GTGT, điều hành một doanh nghiệp hoặc thuê nhân viên, thì hiệp hội đó có thể phải nộp thuế.
Các đặc điểm khác của công ty trách nhiệm hữu hạn
- Cơ sở dữ liệu thành viên, cơ sở dữ liệu này chứa thông tin chi tiết về các thành viên của hiệp hội.
- Một mục đích, một hiệp hội chủ yếu tổ chức các hoạt động cho hội viên và khi hoạt động không nhằm mục đích kiếm lời.
- Hiệp hội phải hoạt động như một hiệp hội trong khuôn khổ pháp luật. Điều này có nghĩa là các thành viên cá nhân có thể không hành động với cùng mục đích với hiệp hội. Ví dụ, một thành viên cá nhân không được quyên góp tiền cho một tổ chức từ thiện theo sáng kiến của mình nếu việc quyên góp tiền cho tổ chức từ thiện này cũng là mục đích chung của hiệp hội. Điều này có thể dẫn đến nhầm lẫn và xung đột trong tổ chức.
- Hiệp hội không có vốn được chia thành cổ phần; kết quả là hiệp hội cũng không có cổ đông.
Chấm dứt liên kết
Một hiệp hội bị chấm dứt theo quyết định của các thành viên tại cuộc họp thành viên chung. Quyết định này phải nằm trong chương trình nghị sự của cuộc họp. Nếu không, nó không hợp lệ.
Hiệp hội không ngừng tồn tại ngay lập tức; nó không bị chấm dứt hoàn toàn cho đến khi tất cả các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác đã được thanh toán. Nếu bất kỳ tài sản nào vẫn còn, thủ tục được quy định trong các điều khoản riêng tư của hiệp hội nên được tuân theo.
Tư cách thành viên có thể kết thúc bởi:
- Cái chết của một thành viên, trừ khi được phép thừa kế tư cách thành viên. Theo các điều khoản của hiệp hội.
- Chấm dứt bởi thành viên có liên quan hoặc hiệp hội.
- Trục xuất khỏi tư cách thành viên; hội đồng đưa ra quyết định này trừ khi các điều khoản của hiệp hội chỉ định một cơ quan khác. Đây là một hành động pháp lý theo đó một người bị xóa khỏi sổ đăng ký thành viên.
